آژانس ها و تیم های بازاریابی که برنامه های محتوا خود را از طریق یک تقویم محتوا سازماندهی می کنند، پاداش خوبی را دریافت می کنند.
تیم هایی که دارای تقویم محتوا هستند می توانند با برنامه ریزی محتوا روابط بلندمدتی با شرکای رسانه ای خود ایجاد کنند، کمپین هایی را در حوالی رویدادهای برجسته ایجاد کنند و برای فرصت های تبلیغاتی بهتر عمل کنند.
ایجاد یک تقویم محتوا برای مشتریان و یا برای تیم محتوای خود اولین گام در اجرای یک استراتژی محتوای موفق است. ساخت تقویم محتوا را می توان به پنج مرحله تقسیم کرد.
ما در این مطلب قصد داریم به شما نحوه ی ساخت و تهیه ی یک تقویم محتوا را ارائه دهیم پس با ما همراه باشید...
چرا از تقویم محتوا استفاده کنیم؟
یک تقویم محتوا یک طرح کلی از تولید محتوا یک برند را برای بیش از 12 ماه فراهم می کند. موثرترین تقویم های محتوا به طور کلی شامل هر رویدادی که بر تولید محتوا تاثیر می گذارند، مانند عملکرد های صنعتی و انتشار ویژگی های جدید می باشد.
یک تقویم محتوا بدون کمبود مزایا همراه است.درواقع تقویم محتوا باید به عنوان یک منبع منحصر به فرد برای ارائه شفافیت و پاسخگویی در داخل به تیم خود و در خارج به مشتریانتان باشد.
با ساختن تقویم محتوا می توانید این نتایج مثبت را انتظار داشته باشید:
مزایای گردش کار
برنامه های کلیدی رویدادها، از جمله تاریخ های مهم داخلی (مانند انتشار محصول یا ویژگی ها(مانند جمعه سیاه) را برنامه ریزی کنید. بسیاری از صنایع تحت تأثیر رویدادهای مشابه قرار خواهند گرفت که ممکن است شامل دوره فروش، دوره تعطیلات یا تعطیلات ملی باشد.
فرصت های محتوا آینده. پروژه های بزرگتر نیازمند اولویت بندی، مدیریت زمان کارآمد و ورود افراد مختلف به تیم های مختلف می باشد. یک تقویم محتوا تیم شما را با هماهنگی دقیق در ارتباط می سازد که کدام پروژه ها به چه صورت و چه زمانی انجام شود.
دریافت خرید از مشتریان یا مدیران .تقویم محتوای شما صرفا صرف نگهداری تیم شما است. هنگامی که شما یک تقویم محتوا را به مشتریان یا مدیران ارسال می کنید و با توجه به آن حرکت می کنید، انتظارات را به طور شفاف تنظیم می کنید. شما همچنین می توانید از تغییرات عمده ای که روند تولید را از خط خارج می کند جلوگیری کنید.
صرفه جویی در زمان. ارتباط کلید رضایتمندی است. با یک تقویم محتوای اشتراکی، تیم شما بهم متصل و آگاه از یکدیگر است که چه کسی چه چیزی را انجام می دهد در اینصورت از انجام کار اضافی جلوگیری می شود .
تغییر نیازهای مشتری را تطبیق می دهد. با توجه به تغییر اولویت ها یا انتشار محصولات جدید، محتوا در طول زمان تغییر می کند. تقویم محتوا شما باید ساختار خود را به طرح بازاریابی شما بیفزاید، اما به همان اندازه که لازم است، درجه انعطاف پذیری را باید تنظیم کرد.
مزایای سئو
برای موتورهای جستجو تازه شدن مهم است . انتشارات مداوم، سیگنالهای مثبت را ارسال می کند که به مطالب شما کمک می کند. یک تقویم محتوا یک طرح واضح ایجاد می کند، بنابراین تیم شما همیشه بر روی آنچه که باید کار می کند، هم تراز شده است.
مزایای تبلیغاتی
برنامه های (Public Relation) PR و لینک بیلدینگ را پیش ببرید. PR و توزیع محتوا نیاز به برنامه ریزی دارد. برای مثال، کدام کانال ها یا شرکای تبلیغاتی در جذب محتوای شما در جهان دخیل هستند؟ یک برنامه را در ابتدای هفته یا حتی ماه قبل از تاریخ رسمی تشکیل دهید.
چگونه یک تقویم محتوا ایجاد کنیم؟
هر تقویم محتوا متفاوت خواهد بود. به گفته سازمان ها و تیم هایی که از این فرآیند استفاده می کنند، کارآمدتر از آن هایی هستند که رویکرد پراکنده برای برنامه ریزی دارند.در اینجا گام به گام تولید یک تقویم محتوا را خواهیم گفت.